Der KI-Workshop am 13. November 2025 bei der Handwerkskammer Südwestfalen begann mit einem Moment, der sofort für Stimmung sorgte: einem kleinen KI-Quiz. Von HAL 9000 bis ELIZA – die Teilnehmenden stellten schnell unter Beweis, dass im Team der Handwerkskammer bereits erstaunlich viel technisches und popkulturelles KI-Know-how schlummert. Für jede richtige Antwort gab es zudem ein kleines „KiTKat“ – unseren vE&K.ai-Brainsnack, der sofort für Lacher sorgte und den spielerischen Einstieg perfekt machte. Das Eis war damit gebrochen und der ideale Übergang geschaffen, um gemeinsam tiefer in die Welt der Künstlichen Intelligenz einzusteigen. 

Was folgte, war ein praxisorientierter, ganztägiger Workshop, der sich konsequent an den realen Aufgaben des Kammeralltags orientierte: Kommunikation, Beratung, Weiterbildung, Dokumentation und interne Organisation. 

Ein wichtiger Bestandteil war zudem die Vermittlung der Anforderungen der KI-Verordnung (EU AI Act) – insbesondere Artikel 4, der die Pflicht zur ausreichenden KI-Kompetenz der Mitarbeitenden festlegt. Die Teilnehmenden erhielten einen klaren Überblick darüber, was künftig normativ gefordert wird und wie die HWK sich bereits heute darauf vorbereitet. 

Im Mittelpunkt stand außerdem die Universal-KI unseres Premium-Partners Kauz, der Kauz aiWorkplace – eine DSGVO-konforme, in der EU gehostete KI-Plattform, auf die wir schulen durften und die speziell für Organisationen wie die HWK echten Mehrwert liefert.

Hohe Relevanz – echtes Praxisinteresse
Schon in der ersten Diskussionsrunde wurde deutlich, wie groß die Neugier im Team der Handwerkskammer ist. Viele brachten eigene Erfahrungen aus Beratung, Bildungsarbeit und interner Organisation ein und zeigten, dass KI längst Teil des Arbeitsalltags ist – auch wenn sie oft noch unstrukturiert genutzt wird. Genau hier setzte der Workshop an: mit greifbaren Beispielen, echten Alltagsproblemen und direkt nutzbaren Lösungen.

Live-Demo überzeugt
In der Live-Demo erhielten die Teilnehmenden einen umfassenden Einblick in die Funktionen des aiWorkplace: von sicheren Wissensräumen über Teamfunktionen bis hin zu Prompting-Techniken für konsistente Ergebnisse. Die Möglichkeit, eigene Aufgaben live auszuprobieren, sorgte für hohes Engagement und viele Aha-Momente. 

Ob automatisierte Texte, Rechercheunterstützung, strukturierte Dokumentation oder die schnelle Aufbereitung komplexer Inhalte – viele Teilnehmende fanden sich in den gezeigten Use Cases sofort wieder. Besonders wertvoll: Die Use Cases wurden in Gruppenarbeit entwickelt und anschließend direkt im aiWorkplace ausprobiert – mit überzeugenden Ergebnissen.

Unsere Dozenten
Der Workshop wurde von Uwe Leppin und Nicolai Jereb aus unserem vE&K.ai-Team geleitet. Beide brachten ihr tiefes Fachwissen zu KI, Kommunikation und Strategie ein und sorgten mit ihrem typischen vE&K-Mix aus Klarheit, Praxisnähe und Humor für einen lebendigen, dialogorientierten Workshop. Ihr Ansatz wurde von den Teilnehmenden mehrfach ausdrücklich gelobt.

Blick nach vorn
Der Nachmittag zeigte erneut, wie schnell Teams mit den richtigen Werkzeugen produktiv werden können. Viele erste Ergebnisse entstanden direkt im Raum – vom verbesserten Prompt über Textbausteine bis hin zu wichtigen Workflow-Ideen für den Kammeralltag. 

Zum Abschluss waren sich alle einig: KI ist kein Zukunftsthema mehr, sondern ein Werkzeug, das die Arbeit erleichtert, Wissen strukturiert und Prozesse beschleunigt – wenn man sie bewusst und verantwortungsvoll einsetzt. 

Wir freuen uns über die großartige Zusammenarbeit und darauf, gemeinsam mit der Handwerkskammer Südwestfalen in den bereits geplanten Folgeterminen und dem großen Rollout für alle Mitarbeitenden den nächsten Schritt in Richtung professioneller KI-Nutzung zu gehen.